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iPhone 内建 PDF 文件签名功能,免打印就能直接回传超省时

很多人一定遇过在手机上收到表格要填写、签名回传的经验,大部分的人还是会印出来手写以后,邮寄回去、传真或是拍照传回去。

但其实在 iPhone 上就可以直接完成这一整套包含签名的流程,甚至有 iPad 的话更好用(毕竟屏幕更大)。

如果你还不知道要怎么用的话,学起来吧。

iPhone 上直接填写表格内容

iPhone 有两种可以填写表单内容的方式。

使用自动表单填写功能

在 iPhone 打开 PDF 文件以后,你可以点击下方的窗体符号 「自动填写」按钮

iPhone 表单 表格 自动填写

这样可以填写的字段就会变成蓝色的。

点击以后就可以直接在这里输入数据,甚至调整格式、字体颜色、大小….等。

像这种要打勾的方框,也可以输入个 v 来表示勾勾。

使用文字框填写内容

有些 PDF 表单不是可的格式,自动填写功能就无法发挥用处,按了也不会有反应。 这时可以改用文字框来处理。

先点击标示功能 「标示」按钮 。

iPhone 表单 表格 自动填写 签名

然后右下角的「+」号点开选择「加入文字」。

iPhone 表单 表格 自动填写 签名

这样在画面上就会出现一个文字框,将这个文字框移动到数据要输入的位置。 然后直接在这里输入你的资料,这样就相当于替这个表格填资料了一样。

iPhone 表单 表格 自动填写 签名

自动填写、文字框有什么差别

这两者最大的差别在于「自动填写」他会直接帮你定位到可以的框框,点一下这些框框就可以填写资料; 而且如果是通讯录里面有的名字,也可以自动带出来。

「文字框」的话就是你必须要自己把文字加入到方块内并且放到对应的位置上,相对麻烦一些,但是调整弹性较大,就很像我可以把文字框手动垂直置中,但是自动填写的位置无法改变。

iPhone 加入手写签名

再来就是针对签名的部分,加入签名的方法也有两种。

通过自动填写表单

如果可以开启自动填写功能的 PDF 表单,在签名的字段点一下,就可以看到之前储存过的签名图档。

iPhone 表单 表格 自动填写 签名

如果你这里是空的、第一次使用,选择「加入或移除签名档」功能。 然后直接用手指头在 iPhone 上写上你的名字,你不用去想说写起来很丑、很不好写什么的,只要是你亲手写下的就有法律效力。

iPhone 表单 表格 自动填写 签名

当然如果你有 iPad 并且搭配触控笔的话也可以,这样写起来会更好看。

最后按下完成,就会出现在画面上,调整一下大小之后就可以按下完成,把这份好的文件存起来。

iPhone 表单 表格 自动填写 签名

直接加入签名文件

另外,如果你的 PDF 不是可模式,没有办法使用自动填写功能,一样可以通过「标示」功能里面的「签名文件」功能,把签名加入到 PDF 文件中。

iPhone 表单 表格 自动填写 签名

用 iPhone 直接在 PDF 档签名:总结

通过iPhone就可以直接完成表单的填写、PDF文件的签名,如果没有特别需要就不用再印出来,可以直接用电子邮件、用LINE回传都可以,省去找便利商店还要多花一笔时间、金钱的麻烦,是相当好用的功能,下次如果有要回传什么保单资料、什么同意书、申请书的话,不妨试试看这个方法吧。

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